Top 5 máy scan tốt nhất 2024

Máy scan là thiết bị được sử dụng phổ biến trong các văn phòng. Nhưng liệu có ai nắm rõ thực sự máy scan là gì? Cách lựa chọn ra sao cho phù hợp với nhu cầu, tránh lãng phí? Những thắc mắc đó của bạn mình sẽ giải đáp ngay sau đây.

Quảng cáo: Nếu các bạn có nhu cầu lắp đặt mạng FPT, truyền hình, camera vui lòng tham khảo tại FPTtelecom.net để nhận được các khuyến mại hấp dẫn.

Top 5 máy scan tốt nhất 2021

Khi lựa chọn máy scan cho văn phòng, bạn nên quan tâm đến các yếu tố chủ chốt như: kích cỡ máy, độ phân giải, độ sâu màu, kích thước giấy scan được, định dạng đầu ra và cổng kết nối.

Máy Quét Duplex/Lan Epson DS530

Đánh giá nhanh Máy Quét Duplex/Lan Epson DS530

Máy Scan Duplex/Lan Epson DS530 đến từ thương hiệu nổi tiếng trong “làng” thiết bị in ấn – Epson, nên mặc nhiên nó có một số ưu điểm khá nổi trội.

Về mặt thiết kế, sản phẩm vẫn có kiểu dáng khá cồng kềnh như các loại máy in mini thời trước với 2 khay tiếp giấy và nhận giấy scan.

Khiến cho kích cỡ của sản phẩm lên đến 296 x 169 x 176 mm, nặng 3.7 kg nên chỉ thích hợp dùng cố định một chỗ, không tiện mang đi.

Điểm cộng lớn nhất của Epson DS530 nằm ở giao thức kết nối. Máy có thể sử dụng độc lập với cổng USB A 3.0 hiện đại hoặc sử dụng cùng lúc với nhiều máy tính thông qua mạng LAN.

Độ phân giải của máy không quá xuất sắc chỉ ở mức 1200DPI và độ sâu màu 48-bit . Bù lại máy quét Epson DS530 có thể scan được 2 mặt tờ A4 trong chưa đầy 6 giây.

Sử dụng cảm biến hình ảnh CIS, định dạng file scan đa dạng:PDF, JPEG, BMP, TIFF, Multi-TIFF, PNG, and Microsoft Office formats DOCX, XLSX, and PPTX,…

Điểm trừ là máy quét Duplex/Lan Epson DS530 chỉ thích hợp với các dòng máy tính, laptop chạy hệ điều Window mà thôi.

Đánh giá nhanh Máy Scan Canon Lide 400

Máy Scan Canon Lide 400 là dòng máy quét mini mới nhất của Canon. Không chỉ có bước đột phá trong thiết kế mà còn được trang bị thêm nhiều tính năng mới.

Thiết kế tương tự máy quét Canon Lide 300, cũng có nắp và cùng kích thước 250×367×42mm, trọng lượng 1,7kg. Nên sản phẩm này thích hợp dùng cố định hơn, muốn dùng linh động thì hơi bất tiện.

Điểm đặc biệt nằm ở phần nắp nâng Z-lid, nâng cao 21mm vuông góc với mặt kính quét, quét được những tài liệu dày như sách, tạp chí hay nhiều tập tài liệu.

Có giao thức kết nối mới nhất USB Type-C sử dụng được trên laptop, máy tính, và cả máy tính bảng. Bên cạnh đó, máy cũng dùng điện trực tiếp từ thiết bị nên lưu ý về tình trạng pin khi sử dụng.

Tương tự như các dòng máy scan Canon trước, máy Scan Canon Lide 400 cũng có độ phân giải cao – 4800DPI và độ sâu màu lên đến 48bit. Thích hợp để scan chữ trắng đen hoặc quét tranh ảnh nhiều màu.

Tốc độ quét được cải thiện đáng kể, khoảng 8 giây scan được 1 mặt A4 (khổ giấy lớn nhất máy có thể quét được).

Định dạng file sau khi scan cũng khá đa dạng: ảnh (JPEG, PNG), đuôi PDF có thể chuyển sang DOC để chỉnh sửa text.

Máy phù hợp với nhiều hệ điều hành phổ biến như Windows 7/8/10 32bit và 64 bit, Mac OS 10.12 -10.13, Mac X v10.11.6.

Đánh giá nhanh Máy Scan Canon Lide 300

Máy Scan Canon Lide 300 có thiết kế giống như một chiếc laptop thu nhỏ, được trang bị nắp hỗ trợ in nhiều tài liệu dày trang.

Kích thước 250×367×42 mm, cùng trọng lượng 1,7kg, máy quét Canon Lide 300 thích hợp dùng cố định hơn là mang theo bên người.

Sử dụng công nghệ quét CIS, tốc độ quét xấp xỉ 10 giây cho một trang A4 (kích thước giấy tối đa quét được). Có 2 nút điều khiển thực hiện nhiệm vụ scan copy và xuất ra tài liệu ở định dạng JPEG, PDF.

Với độ phân giải 2400DPI và độ sâu của màu (48-bit) giúp Canon Lide 300  tái hiện tài liệu giống đến 90% so với bản gốc.

Máy scan Canon Lide 300 kết nối với thiết bị qua cổng USB 2.0 và sử dụng nguồn điện trực tiếp từ đó.

Máy tương thích với hầu hết các hệ điều hành:Windows 7/8/10 32bit và 64 bit, Mac OS 10.12 -10.13, Mac X v10.11.6,…

Đánh giá nhanh Máy scan Plustek OpticSlim 2610

Máy scan Plustek OpticSlim 2610 có kích thước nhỏ gọn 216 x 297 mm, và trọng lượng chỉ 1,4kg, dễ dàng sử dụng linh hoạt nhiều nơi.

Độ phân giải 1200 DPI thích hợp để in văn bản, in hình sẽ không được chi tiết và sắc nét. Bù lại độ sâu màu của máy quét Plustek OpticSlim 2610 đến 48-bit input, 24-bit output, scan được 80% màu gốc.

Tốc độ quét khoảng 12 giây cho một mặt A4, không hỗ trợ in hai mặt cùng lúc. Nhưng nhờ phần nắp tùy chỉnh được đến 5 cm nên máy có thể scan được những sách, tài liệu dày mà không cần bung gáy.

Máy scan Plustek OpticSlim 2610 có 5 nút chức năng: Copy, OCR, E-Mail, Custom, PDF,… hầu như đầy đủ các dạng tài liệu đầu ra hiện nay.

Một điểm trừ ở thiết bị này là giao thức kết nối bằng cổng USB A, chỉ sử dụng được một lần trên một máy, không được tối ưu khi dùng chung.

Sản phẩm cũng chỉ sử dụng được trên hệ điều hành Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10, không dùng được trên máy khác.

Đánh giá nhanh Máy scan Plustek MobileOffice S410

Máy scan Plustek MobileOffice S410 là dạng máy quét mini với nhiều tính năng được tối giản để tiện lợi khi khi mang đi.

Kích thước chỉ 295 x 50 x 41 mm, lượt bỏ đi phần khay đựng, trọng lượng chỉ còn 400g, vô cùng thích hợp để mang theo bên mình khi làm việc bên ngoài.

Vì đã lược bỏ nhiều chi tiết nên về mặt độ phân giải ảnh hay khả năng tái hiện màu của máy quét Plustek MobileOffice S410 chỉ ở mức trung bình. Cụ thể: độ sâu màu 48 bit, độ phân giải 600 DPI.

Tốc độ quét cũng chỉ ở mức 9 giây/ tờ (thang,xám, 300DPI), kích thước giấy lớn nhất scan được là A4.

Các nút chức năng cũng được tối giản chỉ còn hai nút chính dùng để sao chép và lưu trữ tài liệu scan được dưới dạng PDF/ word.

Sản phẩm được kết nối bằng cổng USB A 2.0, và sử dụng nguồn điện trực tiếp từ thiết bị kết nối. Hơi bất tiện khi không dùng chung được nhiều máy, chỉ dùng cá nhân được thôi.

Máy scan Plustek MobileOffice S410 sử dụng tốt nhất trên máy tính chạy hệ điều hành Window (tất cả các hệ điều hành). Còn những hệ điều hành khác sẽ không tương thích.

Xem thêm các bài viết:

• Top 8 máy pha cà phê tốt nhất
• Top 5 máy làm sữa chua tốt nhất
• Top máy ép chậm trái cây đáng mua nhất 2021
• Top 7 loại chảo đá tốt nhất 2021

Tại sao nên sử dụng máy scan?

1. Lưu trữ được các tài liệu quan trọng

Bạn có thể lưu trữ được các tài liệu quan trọng khi sử dụng máy scan. Loại máy này sẽ số hóa tài liệu giảm thiểu tối đa nguy cơ thất lạc thông tin quan trọng cũng như tiết kiệm chi phí in ấn.

2. Khả năng bảo mật thông tin cao

Hầu hết, khi sử dụng máy, các thông tin sẽ được lưu trữ dạng số và cài đặt mã truy cập bảo mật và bảo vệ thông tin một cách an toàn nhất. Nói đơn giản hơn là các hình ảnh, tài liệu giấy được quét sẽ được lưu trữ dưới dạng PDF với chữ ký số bảo mật.

3. Việc sử dụng, tìm kiếm và chia sẻ tài liệu nhanh chóng, linh hoạt hơn

Nhờ việc chuyển các tài liệu gốc sang các tệp file mềm giúp cho việc sắp xếp thông tin và nhận thông tin từ xa dễ dàng, thuận tiện hơn.

Các loại máy scan cao cấp còn có tính năng chia sẻ tài liệu qua email, công cụ đám mây và hỗ trợ quét qua các ứng dụng trên điện thoại, máy tính bảng,…

Có thể dễ thấy rằng lưu trữ các tài liệu truyền thống sẽ khiến bạn mất khá nhiều thời gian trong việc tìm kiếm. Việc sử dụng máy quét, biến chúng là file mềm đã khắc phục được vấn đề này và tiết kiệm thời gian, công sức cho người dùng.

4. Khôi phục tài liệu

Nhờ việc sao lưu tài liệu trên máy tính và công cụ đám mây. Máy quét sẽ hỗ trợ bạn hiệu quả trong việc khôi phục tài liệu nếu như bạn lỡ làm mất.

Phân loại máy scan

1. Máy Flatbed

Đây máy này có chất lượng ảnh tốt nên được nhiều người lựa chọn. Khi sử dụng bạn chỉ đặt tài liệu trên mặt kính, đèn quét sẽ tiến hành quét ảnh. Dòng máy phù hợp với việc quét ảnh đã chụp, chuyển từ phim sang ảnh số.

2. Máy mobile

Nếu bạn thường xuyên di chuyển thì nên chọn máy mobile vì chúng được thiết kế rất nhỏ gọn. Tuy nhiên, mẫu máy này chỉ có thể scan một mặt và không có hệ thống để nạp giấy tự động

3. Máy ADF

Máy ADF gần như là 1 phiên bản cải tiến của máy Mobile với kích thước tương đương nhưng được trang bị nhiều tính năng hiện đại và có khay nạp giấy tự động. Tất nhiên, mức giá của sản phẩm cũng tương đối cao.

4. Máy book

Là dòng máy được thiết kế dành riêng để quét sách. Tuy nhiên, đối với phần gáy sách sẽ bị hạn chế hơn so với việc scan tài liệu.

5. Máy quét hình đa chức năng

Loại máy quét này thường được sử dụng ở các văn phòng và các công ty có quy mô nhỏ. Máy vừa có thể in, scan, photocopy và có công dụng như máy fax nữa.

6. Máy quét hình 3 chiều (3D Scanner)

Loại máy này có chức năng quét các vật thể 3 chiều tạo nên được ứng dụng nhiều trong các công nghệ hiện đại. Do đó, phù hợp hơn với các ngành công nghiệp sản xuất phim, trò chơi điện tử, thiết kế, đồ họa và in ấn.

Bật mí những kinh nghiệm chọn mua máy scan chuẩn nhất

1. Lựa chọn máy scan theo mục đích sử dụng

Tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn có thể lựa chọn các loại máy scan khác nhau. Nếu bạn sử dụng máy với mục đích cá nhân có thể chọn mẫu máy Máy mobile, Máy ADF. Ngược lại nếu bạn sử dụng tại các văn phòng thì nên chọn máy Máy quét đa chức năng.

2. Kiểm tra bộ cảm biến hình ảnh

Trong quá trình lựa chọn máy, bạn hãy kiểm tra bộ cảm biến của máy. Riêng với những máy quét cầm tay giá rẻ sẽ sử dụng cảm biến chip CIS không có hệ thống quang học và nguồn ánh sáng LED.

Còn đối với các loại máy tốt hơn sẽ có bộ cảm biến CCD, các loại máy này sẽ có mức giá cao hơn (vài chục triệu) vì cho chất lượng hình ảnh tốt hơn.

3. Kiểm tra bộ phận nạp giấy tự động

Khi chọn máy bạn nên kiểm tra bộ phận nạp giấy tự động của máy. Chức năng này sẽ giúp bạn giảm thiểu công việc phải nạp từng trang. Nhưng dĩ nhiên là máy có tính năng này sẽ đắt hơn đôi chút.

4. Kiểm tra độ phân giải của máy

Để có được hình ảnh sắc nét, chân thật bạn nên kiểm tra độ phân giải của máy trước khi mua. Nếu bạn sử dụng với nhu cầu cá nhân thì nên chọn những loại máy có độ phân giải từ 600dpi là phù hợp. Còn nếu bạn sử dụng cho văn phòng thì nên ưu tiên loại máy có độ phân giải trên 1000dpi.

5. Ưu tiên những dòng máy tốc độ quét cao

Mua máy quét bạn nên kiểm tra còn ở tốc độ quét nhanh hay chậm. Máy có tốc độ quét nhanh sẽ mang tới hiệu quả công việc cao hơn. Theo mình thấy, tốc độ quét của máy khoảng 30 trang/1 phút là phù hợp với nhu cầu sử dụng.

6. Lựa chọn loại máy có kích thước phù hợp

Khi mua máy quét, bạn cần xác định tài liệu mà mình cần scan là gì để lựa chọn kích thước cho phù hợp. Tuy nhiên, theo mình bạn nên chọn loại máy tương thích với giấy A4 là phù hợp nhất, vì chúng có thể đáp ứng được nhiều loại tài liệu khác.

Bên cạnh đó, nếu nhu cầu sử dụng của bạn là hộ gia đình thì nên chọn loại máy có kích thước nhỏ để tránh mất diện tích. Còn nếu nhu cầu sử dụng cho văn phòng thì nên chọn loại máy lớn hơn.

7. Kiểm tra giao tiếp chuẩn của máy

Bạn hãy kiểm tra giao tiếp chuẩn của máy để tránh gặp rắc rối về việc kết nối. Hầu hết, các máy quét cũ sẽ có chuẩn giao tiếp là cổng giao tiếp chung với kết nối của máy in và cổng USB 1.0.

Ngược lại, các dòng máy cao cấp sẽ có chuẩn giao tiếp với cổng SCSI, loại kết nối này sẽ giúp máy hoạt động tốc độ nhanh và ổn định hơn.

8. Lựa chọn những loại máy có phần mềm kèm theo

Khi mua máy quét, bạn nên chọn máy có đĩa CD/DVD, phần mềm xử lý ảnh và phần mềm nhận dạng ký tự quang học đi kèm.

Các phần mềm này có thể hỗ trợ bạn quét các trang văn bản và chuyển từ dạng ảnh quét sang dạng văn bản thì sẽ tiện lợi hơn rất nhiều.

9. Kiểm tra chế độ bảo hành của sản phẩm

Trong quá trình mua máy, bạn nên kiểm tra chế độ bảo hành để đảm bảo được quyền lợi cho mình. Thường thì các loại máy quét này sẽ được bảo hành trong vòng 1 năm.

10. Lựa chọn máy theo điều kiện kinh tế

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy scan khác nhau với mức giá khác nhau. Tuy nhiên, để giúp người tiêu dùng hình dung rõ hơn thì người ta đã chia thành 3 phân khúc chính:

• Phân khúc giá từ 1.300.000 VND – 5.000.000 VND: Đây là các loại máy thuộc phân khúc giá rẻ. Hầu hết các sản phẩm thuộc phân khúc này chỉ có khả năng scan 1 mặt đen trắng nên phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng cá nhân.

• Phân khúc giá từ 5.000.000 VND – 16.000.000 VND: Đây là các sản phẩm thuộc phân khúc tầm trung thường có là các loại máy đa năng, có khả năng scan 2 mặt và có tốc độ quét nhanh, kết nối nhiều cổng.

• Phân khúc giá trên 16.000.000 VND: Đây là các sản phẩm thuộc phân khúc cao cấp, thường được trang bị các tính năng vượt trội nên phù hợp với nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp, công ty lớn, công ty về nội dung/ hình ảnh…

11. Ưu tiên chọn máy của các thương hiệu nổi tiếng

Khi mua máy scan bạn cần ưu tiên lựa chọn máy của các thương hiệu có xuất xứ rõ ràng. Điều này sẽ quyết định đến hiệu suất làm việc, độ bền, mức giá và chất lượng của sản phẩm. Một số nhãn nổi tiêng như: Epson, Canon, Plustek, Fujitsu,…

12. Lựa chọn các địa điểm mua máy uy tín và chất lượng

Để có được một chiếc máy chất lượng, bạn cần lựa chọn cho mình một địa chỉ uy tín và chất lượng. Hãy tham khảo ý kiến của những người đã có kinh nghiệm trong việc mua sản phẩm này. Đồng thời, thường xuyên tìm hiểu các đánh giá của khách hàng về đơn vị này để có được cái nhìn khách quan nhất.

Nên sử dụng máy scan nào là tốt nhất?

Trên đây là top 5 sản phẩm được ưa chuộng nhất trên thị trường. Mỗi loại máy đều có những ưu và nhược điểm riêng. Theo mình mẫu Máy Scan Duplex/Lan Epson DS 530 là sản phẩm tốt nhất với những lý do sau:

• Về thiết kế: Máy Scan Duplex/Lan Epson DS 530 được thiết kế hiện đại và sang trọng với kích thước 296 x 169 x 176 mm. Sản phẩm phù hợp với mọi không gian trong văn phòng hoặc bàn làm việc.

• Về tính năng: Máy scan không chỉ thực hiện được việc scan mà còn được trang bị thêm tính năng in . Ngoài ra, với độ phân giải lớn cụ thể là 1200DPI cho ra những hình ảnh sắc nét và chân thật nhất.

• Về tốc độ: Sản phẩm có tốc độ quét tài liệu lớn cụ thể là 70 trang trên 1 phút giúp người dùng tiết kiệm được thời gian.

• Về kết nối: Máy có khả năng kết nối USB và tích hợp sẵn tính năng in qua mạng WiFi nên người dùng có thể in cùng lúc thông qua nhiều máy tính văn phòng

Tuy nhiên, mỗi người, mỗi văn phòng đều có mục đích sử dụng máy scan khác nhau. Tùy vào nhu cầu sẽ có những yếu tố chủ chốt khi lựa chọn máy scan tài liệu. Vì thế bạn nên tham khảo thêm nhiều dòng máy scan khác để đa dạng thêm sản phẩm nhé!

Máy scan ngày càng được sử dụng nhiều trong các văn phòng. Với top 5 chiếc máy scan tốt nhất trên thị trường, mỗi loại máy đều có những đặc điểm riêng. Tuy nhiên, theo mình Máy Scan Duplex/Lan Epson DS 530 là chất lượng nhất, sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của mọi người.

Cảm ơn các bạn đã quan tâm bài viết vui lòng tham khảo thêm các mẫu kệ gỗ, giá treo gỗ để ủng hộ đội ngũ viết bài nhé!